Hello everybody

I would need some help for a tool I would like to create

Here is the situation:

I'm working in a young company, producing movies in France. We got many artists coming back and forth. Some artists have short renewable fixed-term contract (2 weeks usually). As there are many artists, with various contract duration, I have to track down when contracts are almost finished. When a contract is almost over, I have to ask by mail the artists if he still wants to work with us and I have to ask my boss if he still wants to employ the artist.

I was doing this manually. But it was becoming tiring, and I know there are tools to automate this.

So, I wrote a macro I found on the net, allowing me to send a template mail by clicking button.

Now I'm looking for a way to automate this. The macro would daily check cells : if status in cells says ''contract almost finished", it would send a personal mail to employee and boss.

I saw that it's possible with Windows scheduled tasks.

Here is the macro for the button i'm using now :

Sub Envoi_mail_renouvellement_Guillaume()

Dim config As CDO.Configuration
Dim email As CDO.Message

Set config = New CDO.Configuration
With config.Fields
.Item(cdoSendUsingMethod) = cdoSendUsingPort
.Item(cdoSMTPServer) = XX
.Item(cdoSendUserName) = XX
.Item(cdoSendPassword) = XX
.Item(cdoSMTPServerPort) = XX
.Update
End With

Set email = New CDO.Message
With email
Set .Configuration = config
.From = XXX
.To = XXX
.Subject = "Studio Angoulême - Renouvellement contrat Guillaume Gilbaud"
.TextBody = "Salut xxx, le contrat de Guillaume arrive bientôt à terme (fin le 30/04/2016). Quelle suite est prévue pour lui ? "
.Send
End With

End Sub


I tried to add conditions and schedule the excel sheet as a task :

If Range("F" & iRow).Value < "à renouveler ?" Then

but it doesn't work.

If somoene can help, I would be very grateful :)

Thanks

CÃ�CH LẤY Láº*I THƯ GMAIL Ä�à BỊ XÓA VĨNH VIỄN

ROOT141 xin chÃ*o các bạn: Ä�ã 1 tuần trôi qua, do công việc báº*n quá nên mình chÆ°a có viết bÃ*i, hôm nay mình chia sẻ cho các bạn văn phòng, các bạn lÃ*m aiti.... nói chung lÃ* những ngÆ°á»�i thÆ°á»�ng hay sá»* dụng đến gmail để lÆ°u trữ thÆ°, dữ liệu, trao đổi công việc,...!

NhÆ°ng rồi đến 1 ngÃ*y đẹp trá»�i, mở mắt ra .. có 1 thông báo gì đó, ngứa tay click vÃ*o hoặc do bị hack , bị vô tình xóa thÆ°, mất hết dữ liệu thÆ°, tệp Ä‘Ã*nh kèm trong Gmail ... @@~ váº*y phải lÃ*m sao bây giá»� , mình đã bị 1 lần nv .. rồi Ä‘i tìm cách lấy lại thÆ° đã bị xóa vÄ©nh viá»…n trong gmal tìm mãi, tìm hoÃ*i rồi cÅ©ng thấy khổ rồi giá»� chia sẻ cho các bạn :D Thôi k lan man nữa, kể nv đủ rồi mình bắt đầu nhé ..

B1: Ä�ầu tiên các bạn đăng nháº*p vÃ*o Gmail, bằng cái tÃ*i khoản gmail mÃ* các bạn đã bị mất thÆ° ấy

B2: Các bạn truy cáº*p vÃ*o link sau: Lấy lại thÆ° đã xóa vÄ©nh viá»…n trong Gmail


TÃ*ch vÃ*o "Có" sau đó Ä‘iá»�n vÃ*o những ô ná»™i dung cần Ä‘iá»�n bên dÆ°á»›i, có thể viết bằng tiếng anh thì cÃ*ng tốt nhé

B3: Ä‘iá»�n má»�i thông tin xong bạn bấm gá»*i vÃ* chá»� Google support há»� trả lá»�i .... ok

Các bạn để ý cái phần há»™p thÆ° đến lúc chÆ°a gá»*i support vÃ* lúc gá»*i rồi nha .. nếu được há»™p thÆ° sẽ tá»± Ä‘á»™ng được khôi phục vÃ* tăng số lượng thÆ° .. Còn nếu k được thì google support há»� sẽ báo vá»� 1 thÆ° .. vÃ* Ä‘iá»�u đó chứng tá»� bạn có lÃ*m gì Ä‘i chăng nữa thì mình có thể dám chắc vá»›i bạn lÃ* k bao giá»� vÃ* k cách nÃ*o có thể lấy lại được thÆ°...Ä�ừng cố gắng vô Ã*ch phÃ* time nữa .... Click vÃ*o link bên trên vÃ* chắp tay cầu nguyện nhé ...!